Om anslagstavlan
Anslagstavlan är föreningens digitala informationskanal. Här kan styrelsen och medlemmarna kommunicera snabbt och enkelt med varandra - till exempel informera om kommande händelser, ställa frågor eller dela viktig information.
När någon skriver ett nytt inlägg på anslagstavlan skickas automatiskt ett e-postmeddelande till alla som är behöriga att läsa den. Det gör att informationen når ut snabbt till alla berörda.
Så här ser en anslagstavla ut. Överst finns formuläret för att skriva nya inlägg, och under visas befintliga inlägg med möjlighet att kommentera och gilla.
Flera anslagstavlor
En förening kan ha flera anslagstavlor för olika ändamål. Det är vanligt att ha en anslagstavla där styrelsen informerar medlemmarna, och en annan där alla medlemmar kan skriva fritt.
I menyn till vänster hittar du föreningens anslagstavlor under rubriken Anslagstavla.
Skriva inlägg
Klicka på Nytt meddelande för att öppna formuläret. Skriv en rubrik och ditt meddelande, och klicka sedan på Skapa anslag. Inlägget publiceras direkt och ett e-postmeddelande skickas till alla behöriga.
Ett nytt inlägg på anslagstavlan "Styrelsen informerar" med rubrik, brödtext och möjlighet att kommentera.
Kommentera och gilla
Under varje inlägg kan du skriva en kommentar eller klicka på Gilla för att visa att du har läst och uppskattar inlägget. Du kan också välja att följa eller avfölja enskilda inlägg för att styra vilka e-postnotifieringar du får.
Bilagor
Det går att bifoga bilder och filer både till meddelanden och till kommentarer på anslagstavlan. Bilderna visas som miniatyrer direkt i inlägget och kan klickas för att visas i fullstorlek. Dokument (PDF, Word, Excel med mera) visas som nedladdningslänkar.
Varje meddelande eller kommentar kan ha upp till 25 bifogade filer på max 16 MB styck.
Behörigheter
Styrelsen kan ställa in läs- och skrivbehörigheter för varje anslagstavla. Det gör det möjligt att till exempel:
- Ha en anslagstavla som bara styrelsen kan skriva på, men alla medlemmar kan läsa
- Ha en anslagstavla där alla medlemmar kan både läsa och skriva
- Ha en anslagstavla som bara styrelsen kan se (för intern kommunikation)
- Begränsa åtkomsten för externa användare eller hyresgäster
Följa anslagstavlan
Med reglaget Följ högst upp på anslagstavlan kan du välja om du vill få e-postnotifieringar när nya inlägg publiceras. Om du inte vill bli notifierad kan du stänga av det genom att klicka på reglaget.
Tips för styrelsen
- Skapa en separat anslagstavla som medlemmarna kan skriva på, men som bara styrelsen kan läsa. Det ger medlemmarna en enkel kanal att skicka meddelanden till styrelsen.
- Om ni har hyresgäster, kom ihåg att sätta läsrättigheterna så att även hyresgästerna kan läsa relevanta anslagstavlor.
- Om föreningen har användare med behörighetsnivån Extern, tänk på att ställa in behörigheterna så att externa användare bara ser de anslagstavlor de behöver ha tillgång till.