Skapa en ny anslagstavla?
Det är enkelt att skapa anslagstavlor och ni kan ha flera stycken i er BRF.
Filmen visar hur ni skapar en anslagstavla och bestämmer vem som får läsa, skriva och kommentera (2,5 min).
- Gå till Admin > Anslagstavlor.
- Klicka på Ny anslagstavla i verktygsfältet.
- Ge anslagstavlan ett namn, exempelvis Felanmälan eller Senaste nytt. Fyll sedan i beskrivning, läs- och skrivbehörighet, vem som ska moderera anslagstavlan och under Kommentarer vem som får kommentera. Förslagsvis får medlemmar rätt att läsa och skriva på åtminstone en anslagstavla.
- Kryssa i Hindra avföljning om anslagstavlan är viktig. Då kan medlemmarna inte avfölja den, och alla som kan läsa den fortsätter att få mejl om nya anslag och kommentarer.
- Kryssa i rutan Aktiv när anslagstavlan är redo att publiceras.
- Om man så önskar går det att fylla i en eller flera e-postadresser i Skicka kopia till extern e-postadress. Dit skickas en kopia av alla nya anslag och kommentarer på anslagstavlan.
- Spara.
Tips om behörigheter
När du skapar en anslagstavla kan du välja behörighetsnivå för läsning, skrivning och kommentarer. Sedan tidigare finns nivåerna Ej medlem, Extern, Hyresgäst, Medlem, Moderator, Webmaster, Styrelse och Ordförande. Extern-nivån är till för personer utanför föreningen som behöver begränsad tillgång, till exempel entreprenörer eller lokalhyresgäster. Om ni sätter läsbehörigheten till Extern kan dessa personer se anslagstavlan och om ni sätter skrivbehörighet kan de även skriva meddelanden på anslagstavlan. Det kan vara bra om en entreprenör sköter exempelvis ett stambyta i föreningen och behöver kommunicera med de boende.
Det går även att bifoga bilder och filer både till meddelanden och kommentarer på anslagstavlan.