Skapa bokningsobjekt?
- Gå till admin -> bokningsobjekt.
- Klicka på lägg till nytt bokningsobjekt.
- Fyll i namn, bokningstyp (se mer nedan), beskrivning, start- och sluttid för bokningen (dvs. tiden som bokningsobjektet ska vara möjligt att boka) samt bokningslängd (dvs. hur länge det går att boka bokningsobjektet åt gången).
- Välj Ej bokningsbara dagar om det finns personer i föreningen som inte har tillgång till E-post. Dessa valda dagar kan då inte bokas via hemsidan, utan är reserverade för bokning via bokningstavla eller lista.
- Ange behörighet (se länk nedan för mer info) på vem som ska kunna boka.
- Ange en E-postadress som bokningsbekräftelse skickas till. Den här funktionen är användbar för bokningsobjekt som exempelvis bara styrelsen har nyckel till. Det kan till exempel gälla en gästlägenhet eller en festlokal.
- Klicka på spara.
Bokningstyper: Det finns tre bokningstyper:
- Dygnsbokning – Bokningsobjektet går att boka ett helt dygn.
- Tidsbokning – Bokningsobjektet går att boka bestämda tider.
- Veckobokning - Det används oftast när man delar upp sysslor som trädgårdsskötsel eller trappstädning i en förening.
Tips: För tidsbokningar kan du låta passen vara olika långa och variera dem per veckodag istället för en fast bokningslängd. Se Varierande bokningslängder.
Behörighetsnivån Extern
När du skapar ett bokningsobjekt kan du numera välja Extern som läsbehörighet. Det innebär att även externa användare – t.ex. lokalhyresgäster – kan se och boka resursen. Extern-nivån ligger under Hyresgäst, så om du väljer Hyresgäst eller högre som läsbehörighet förblir bokningsobjektet dolt för externa användare.
Anpassa bekräftelsemejl och fler inställningar
När du sparat bokningsobjektet kan du återöppna det och klicka på Avancerat för fler alternativ - bland annat eget meddelande som följer med i bokningsbekräftelsen. Se Ändra ett bokningsobjekt för detaljer.