Skapa bokningsobjekt?
- Gå till admin -> bokningsobjekt.
- Klicka på lägg till nytt bokningsobjekt.
- Fyll i namn, bokningstyp (se mer nedan), beskrivning, start- och sluttid för bokningen (dvs. tiden som bokningsobjektet ska vara möjligt att boka) samt bokningslängd (dvs. hur länge det går att boka bokningsobjektet åt gången).
- Välj Ej bokningsbara dagar om det finns personer i föreningen som inte har tillgång till E-post. Dessa valda dagar kan då inte bokas via hemsidan, utan är reserverade för bokning via bokningstavla eller lista.
- Ange behörighet (se länk nedan för mer info) på vem som ska kunna boka.
- Ange en E-postadress som bokningsbekräftelse skickas till. Den här funktionen är användbar för bokningsobjekt som exempelvis bara styrelsen har nyckel till. Det kan till exempel gälla en gästlägenhet eller en festlokal.
- Klicka på spara.
Bokningstyper: Det finns tre bokningstyper:
- Dygnsbokning – Bokningsobjektet går att boka ett helt dygn.
- Tidsbokning – Bokningsobjektet går att boka bestämda tider.
- Veckobokning - Det används oftast när man delar upp sysslor som trädgårdsskötsel eller trappstädning i en förening.
Behörighetsnivån Extern
När du skapar ett bokningsobjekt kan du numera välja Extern som läsbehörighet. Det innebär att även externa användare – t.ex. lokalhyresgäster – kan se och boka resursen. Extern-nivån ligger under Hyresgäst, så om du väljer Hyresgäst eller högre som läsbehörighet förblir bokningsobjektet dolt för externa användare.