Varierande bokningslängder

Med varierande bokningslängder kan du låta passen i en tidsbokning vara olika långa - och till och med skilja sig åt mellan veckodagar. Det är perfekt när en resurs används på olika sätt under veckan, till exempel en tvättstuga med kortare pass på vardagar och längre pass på helgen.

När passar det?

• Du vill erbjuda olika långa pass under dagen - till exempel korta morgonpass och ett längre kvällspass.
• Du vill ha olika upplägg olika veckodagar - till exempel färre men längre pass på helgen.
• Du vill spärra vissa pass permanent, så att de aldrig går att boka (till exempel ett servicepass mitt på dagen).

Så här aktiverar du varierande bokningslängder

1. Gå till Admin → Bokningsobjekt och redigera ett tidsbokningsobjekt (eller skapa ett nytt, se Skapa bokningsobjekt).
2. Slå på reglaget Varierande bokningslängder. När det är aktiverat ignoreras den vanliga bokningslängden och passen styrs istället av ett mönster.
3. Ange ett standardmönster: längden på varje pass i timmar, kommaseparerat. Mönstret 2,2,3,3,5  ger till exempel fem pass: 07-09, 09-11, 11-14, 14-17 och 17-22. Summan av alla pass måste matcha tidsfönstret (Sluttid minus Starttid).
4. Vill du spärra ett pass permanent lägger du till en asterisk efter siffran, till exempel 2,2,2,2,2* . Det sista passet blir då markerat som ej tillgängligt och går aldrig att boka.
5. Vill du ha olika mönster för olika veckodagar bockar du i Anpassa per veckodag och fyller i ett eget mönster för de dagar som ska avvika. Dagar du lämnar tomma ärver standardmönstret.
6. Klicka på Spara.

Under varje mönster visas en liten förhandsvisning av passen samt en summa som blir grön när längderna går jämnt upp mot tidsfönstret - ett enkelt sätt att se att allt stämmer innan du sparar.

Inställningarna för varierande bokningslängder. Här ser du reglaget, standardmönstret och förhandsvisningen av passen.

Så här ser medlemmen det

I bokningskalendern visas varje pass med sin egen start- och sluttid. Om du har satt olika mönster för olika veckodagar får dagarna olika bakgrundsfärg, så att det tydligt framgår att passlängderna är anpassade för just den dagen. Dagar som delar samma mönster får samma färg.

Här har vardagar och helg olika passmönster. Lördag och söndag har längre pass och en egen bakgrundsfärg, så att medlemmen direkt ser att helgen är upplagd på ett annat sätt.

Bra att veta

• Om du ändrar mönstret på ett objekt som redan har framtida bokningar varnar systemet dig innan du sparar, ifall några bokningar inte längre matchar de nya passen. De kan då behöva flyttas eller avbokas.
• Spärrade pass (med * ) räknas med i tidsfönstrets summa, men går aldrig att boka.
• Funktionen gäller tidsbokningar. Dygns- och veckobokningar påverkas inte.