Stäng ett bokningsobjekt tillfälligt eller spärra tider

Ibland ska en lokal inte gå att boka: tvättmaskinen ska servas, bastun renoveras eller gästlägenheten är stängd över vintern. Det finns fyra sätt att spärra tider, beroende på om det gäller hela objektet, en period, återkommande dagar eller ett enstaka pass.

Alla inställningar hittar du under Admin → Bokningsobjekt, där du klickar på Ändra vid det objekt det gäller.

Hela objektet är ur drift - visa ett servicemeddelande

Använd det här vid driftavbrott och reparationer, när ingen ska kunna boka alls förrän felet är åtgärdat.

Gå till rubriken Servicemeddelande längst ned i formuläret.
Kryssa i Visa servicemeddelande.
Skriv vad som har hänt och när ni räknar med att det fungerar igen, till exempel "Maskin 2 är trasig. Reparatör kommer torsdag 14 november."
Klicka på Spara.

Medlemmarna ser nu meddelandet i stället för bokningskalendern. Rubriken "Servicemeddelande" läggs till automatiskt. När allt fungerar igen kryssar du ur rutan och sparar.

Objektet är stängt en längre period

Vet ni i förväg att objektet ska vara stängt från eller fram till ett visst datum, till exempel en uteplats som öppnar i maj? Klicka på Avancerat längst ned och använd inställningen Tillgänglighet för att stänga av bokning före eller efter ett datum.

Vissa dagar ska aldrig gå att boka

Under rubriken Tillgängliga dagar finns Ej bokningsbara dagar. Där kryssar du i de veckodagar eller de datum i månaden som inte ska gå att boka via hemsidan.

Veckodagar - till exempel alla söndagar, eller alla måndagar då lokalvårdaren städar.
Datum - till exempel den 1:a och den 15:e varje månad.

Spärren återkommer varje vecka eller varje månad tills du kryssar ur den. Den används också av föreningar som vill hålla vissa dagar fria för medlemmar som bokar på en vanlig bokningslista i stället för på hemsidan.

Ett visst pass ska aldrig gå att boka

Har objektet varierande bokningslängder kan du spärra ett enskilt pass permanent, till exempel det sista passet varje kväll, genom att sätta en stjärna efter passets längd. Läs mer i Varierande bokningslängder.

Ett enstaka pass en viss dag

Ska bara ett pass spärras, till exempel tisdag förmiddag när hissen till tvättstugan besiktigas, bokar du helt enkelt passet själv i bokningskalendern. Skriv en kommentar i stil med "Service - ej tillgängligt", så förstår den som tittar i kalendern varför tiden är upptagen.

Bra att veta

Ingen av inställningarna tar bort bokningar som redan är gjorda. Har någon bokat en tid som inte längre går att använda behöver du avboka den och höra av dig till medlemmen.
Den som följer bokningsobjektet får inget mejl när ett servicemeddelande slås på. Vid längre avbrott är det bra att också skriva ett inlägg på anslagstavlan.
Du behöver vara minst Webmaster för att ändra ett bokningsobjekt.