Flytta filer och mappar till en annan sida
Har en fil hamnat på fel sida, eller vill du samla föreningens dokument på ett nytt ställe? Du kan flytta både enskilda filer och hela mappar till en annan sida direkt från sidredigeraren. Filen behöver inte laddas upp igen, och i dokumentbanken visas den automatiskt under sin nya sida.
Så flyttar du en fil eller mapp
- Gå till sidan där filen finns och klicka på penna-ikonen (Ändra) eller välj att redigera sidan i Admin->Sidor.
- Fäll ut Hantera filer längre ned på sidan.
- Klicka på flyttknappen (de två pilarna) vid filen eller mappen du vill flytta.
Varje fil och mapp under Hantera filer har en flyttknapp bredvid de andra knapparna.
- Välj vilken sida filen ska flyttas till. Listan visar bara sidor som du själv får redigera, och du ser om sidan är publicerad och vem som kan läsa den.
- Har sidan mappar kan du välja under Mapp på sidan var filen ska hamna. Annars läggs den överst på sidan.
- Klicka på Flytta.
Dialogen visar vilken sida du flyttar från, vilka sidor du kan flytta till och vem som kan läsa dem. Den gula varningen visas när fler kommer att kunna läsa filen än i dag.
Flytten sparas direkt, så du behöver inte klicka på Spara sidan efteråt.
Bra att veta
- Länken till filen ändras inte. Har du länkat till filen i en text, på anslagstavlan eller i ett mejl fortsätter länken att fungera efter flytten. Den öppnas dock bara för dem som får läsa den nya sidan.
- Mappar flyttas med allt innehåll. Undermappar och filer följer med, och mappstrukturen behålls.
- Kontrollera behörigheten. Vem som får ladda ner en fil styrs av läsbehörigheten på sidan där filen ligger. Flyttar du en fil till en sida som fler kan läsa visas en gul varning i dialogen. Läs mer i Lösenordsskydda en sida, en anslagstavla eller en bokningsresurs.
- Max tre nivåer. Mappstrukturen på en sida kan vara som mest tre nivåer djup. En mapp med undermappar kan därför bara läggas där den får plats, och dialogen visar bara de mappar som fungerar.
- Byta ordning på samma sida? Filer och mappar inom en sida ordnar du genom att dra och släppa dem i listan under Hantera filer.