Leverantörer - Guide för boende

Har du anlitat en hantverkare för arbete i din lägenhet? Genom att spara leverantörsinformation i Egrannar hjälper du inte bara dig själv - du hjälper även den som bor i lägenheten efter dig.

Hitta leverantörsfunktionen

Gå till Mina sidor -> Leverantörer i menyn till vänster.

Lägenhetens leverantörshistorik

Under Lägenhetsinnehavaren sparar du information om hantverkare och leverantörer som arbetat i din lägenhet. Det som gör listan extra värdefull är att den följer med lägenheten - inte dig. Nästa person som bor i lägenheten kan se vilka som gjort arbeten där.

Exempel på när du bör dokumentera

• En rörmokare installerade nytt handfat i badrummet
• En elektriker drog om elen i köket
• En snickare satte in nya garderober
• En golvläggare lade nytt golv i vardagsrummet
• En målare målade om hela lägenheten

Lägga till en leverantör

1. Gå till Mina sidor -> Leverantörer.
2. Klicka på Lägg till leverantör.
3. Fyll i företagsnamn, kontaktperson, telefon och e-post.
4. Beskriv kort vad arbetet gällde, till exempel "Bytte kran i badrum".
5. Spara.

Ladda upp dokument

1. Klicka på Ladda upp vid leverantören.
2. Välj en eller flera filer (PDF, Word, Excel eller bilder).
3. Filerna laddas upp automatiskt.

Dokument som är bra att spara

• Kvitton - Kvitton från utförda arbeten, guld värt vid reklamation eller försäljning
• Garantier - Garantikort för nya vitvaror, kranar eller annan utrustning
• Intyg - Certifikat för säker vatten, elprotokoll eller liknande
• Instruktioner - Manualer och skötselråd för installerad utrustning
• Bilder - Foton på utfört arbete (före och efter)

Tips för namngivning av dokument

Tydliga filnamn gör det enkelt att hitta rätt - både för dig och för nästa lägenhetsinnehavare.

• Bra: "Akalas VVS - Bytte kran badrum - 2025-02.pdf"
• Bra: "Garanti - Diskmaskin Bosch - 2024-06.pdf"
• Bra: "Elprotokoll - Omdragning kök - 2025-01.pdf"
• Undvik: "Kvitto.pdf" eller "IMG_1234.jpg"

Föreningens rekommenderade leverantörer

Under Leverantörsförteckningen hittar du leverantörer som styrelsen valt att göra synliga för alla boende. Det kan vara firmor som föreningen använder regelbundet eller som styrelsen rekommenderar. Där kan det också finnas dokument som styrelsen valt att dela, till exempel kontaktinformation eller instruktioner.

Kom igång - Steg för steg

1. Tänk tillbaka: Har du anlitat hantverkare det senaste året? Lägg till dem medan du minns detaljerna.
2. Samla kvitton: Leta i mejlkorgen och bland papper efter kvitton och garantier. Fota dem och ladda upp.
3. Skriv korta anteckningar: Beskriv vad som gjordes och hur det gick, till exempel "Bra jobb, snabb och städade efter sig".
4. Framtidssäkra: Tänk på att nästa person i lägenheten kommer se din information - vad hade du velat veta om du flyttade in?

Smarta tips

• Spara kvitton direkt - Fota kvittot med mobilen och ladda upp samma dag. Det är lätt att glömma senare.
• Var en god granne - Dina erfarenheter och dokumentation blir en fin hjälp för den som flyttar in efter dig.
• Ta bilder före och efter - Foton på arbete som utförts kan vara ovärderliga vid framtida renoveringar eller reklamationer.
• Beskriv erfarenheten kort - "Professionell och punktlig" eller "Arbetet tog längre tid än planerat" hjälper andra att göra bra val.

Vanliga frågor

Ser andra boende mina leverantörer?

Nej, din lägenhetslista syns bara för dig och styrelsen. Andra boende kan inte se den.

Vad händer när jag säljer eller byter lägenhet?

Leverantörsinformationen för lägenheten finns kvar och hjälper nästa lägenhetsinnehavare. Det är en del av poängen!

Kan jag ändra eller lägga till mer senare?

Ja, du kan när som helst uppdatera information och lägga till fler dokument.

Jag ser inte fliken Lägenhetsinnehavaren?

Då är du troligen inte kopplad till en lägenhet i systemet. Kontakta styrelsen och be dem koppla dig till din lägenhet under Admin -> Lägenheter.