Vad är Leverantörer i Egrannar

Att hitta bra hantverkare och leverantörer kan vara svårt. Med leverantörsfunktionen i Egrannar samlar ni erfarenheter och bygger en gemensam kunskapsbank som hjälper alla i föreningen - både nu och i framtiden.

Leverantörslistan visar föreningens leverantörer med kontaktuppgifter, betyg och bifogade dokument.

Varför en leverantörsförteckning?

• Erfarenheter som stannar kvar - När en granne flyttar försvinner inte kunskapen om vilka leverantörer som gjort arbete i huset. Informationen finns kvar för nästa person.
• Styrelsen får överblick - Se vilka leverantörer som arbetar i föreningen och spara viktig dokumentation för framtida styrelser.
• Enklare för alla - Samla kontaktuppgifter, avtal och kvitton på ett ställe istället för att leta i mejlkorgar och lådor.

Olika listor för olika behov

Leverantörsfunktionen har flera listor som fungerar lite olika:

• Styrelsen - Leverantörer som bara styrelsen ser. Bra för leverantörer som medlemmarna inte bör kontakta på egen hand.
• Leverantörsförteckningen - Synlig för alla boende. Här lägger styrelsen in leverantörer som medlemmarna kan ha nytta av.
• Lägenhetsinnehavaren - Här sparar den boende information om hantverkare som arbetat i lägenheten. Listan följer med till nästa lägenhetsinnehavare, så att den som flyttar in kan se vem som till exempel installerade handfatet eller drog om elen.
• Personlig - Om du saknar koppling till en lägenhet i föreningen sparas leverantörer på ditt konto istället. Styrelsen kan inte se den här listan, och den följer inte med vid flytt.

Vem ser vad?

• Styrelsen ser alla leverantörer i alla listor, utom personliga listor.
• Boende ser leverantörsförteckningen och sin egen lägenhetslista, men inte styrelsens lista eller andra lägenhetsinnehavares listor.

Leverantörsdokument

Ni kan bifoga dokument till varje leverantör. Det kan vara allt från avtal och kvitton till instruktioner och garantier. Här är några exempel på dokument som kan vara bra att spara:

• Avtal och offerter - Avtal med hantverkare, offerter för planerade arbeten
• Kvitton och fakturor - Underlag för utförda arbeten
• Garantier - Garantikort och garantivillkor för installerade produkter
• Certifikat - Certifikat för säker vatten, elcertifikat, ventilationskontroller
• Instruktioner - Manualer och skötselråd för installerad utrustning

Styra synlighet för dokument

Styrelsemedlemmar kan välja vilka som ska kunna se varje enskilt dokument:

• Alla - alla som har tillgång till leverantören kan se dokumentet.
• Styrelsen - bara styrelsemedlemmar kan se dokumentet.

Synligheten kan ändras när som helst genom att välja ett nytt värde i menyn bredvid dokumentet. Ändringen sparas direkt.

Kom igång

• Styrelsemedlemmar: Gå till Admin -> Leverantörer i menyn. Läs mer i Leverantörer - Guide för styrelsen.
• Boende: Gå till Mina sidor -> Leverantörer i menyn. Läs mer i Leverantörer - Guide för boende.