Vad är Leverantörer i Egrannar

Leverantörsfunktionen är ett enkelt sätt att skapa en leverantörsförteckning i föreningen så att alla i styrelsen och alla medlemmar har koll på leverantörerna de har anlitat.

• Medlemmar hittar leverantörsförteckningen i vänster meny under Mina sidor->Leverantörer.
• Styrelsen hittar föreningens leverantörsförteckning i vänster meny under Admin->Leverantörer.

Leverantörsförteckningen har flera olika listor som fungerar lite olika:

• Styrelsen Här kan styrelsen kan lägga in leverantörer som bara ska vara synliga för styrelsemedlemmarna när de går in via Admin->Leverantörer i menyn till vänster. Förslagsvis har föreningen de leverantörer som inte medlemmarna bör kontakta på eget initiativ i denna lista.
• Leverantörsförteckningen Denna lista kan de boende se och läsa, men inte ändra. Här kan styrelsen lägga in leverantörer som medlemmarna kan behöva kontakta på egen hand.
• Lägenhetsinnehavaren Här kan enskilda lägenhetsinnehavare lägga in sina egna leverantörer, exempelvis om de renoverar sin lägenhet. Listan är tillgänglig för boende i respektive lägenhet samt för styrelsen. En av fördelarna med detta är att listan finns kvar till kommande lägenhetsinnehavare så att dessa kan se vilka leverantörer som har anlitats för arbeten i lägenheten. Styrelsen har också tillgång till listan och kan på detta sätt enkelt kontakta leverantörer som är eller har varit aktiva i föreningen. 
• Personlig Om medlemmen saknar koppling till en lägenhet i föreningen kan en leverantör inte knytas till en lägenhet utan knyts då till medlemmens konto. Det gör att styrelsen inte kan se leverantörerna och en person som tar över lägenheten inte får tillgång till leverantörsuppgifterna. Om personen har en koppling till en lägenhet är den personliga listan deaktiverad och medlemmen kan bara spara leverantörerna i listan för Lägenhetsinnehavaren. Om en medlem tas bort så försvinner kopplingarna till leverantörerna i den personliga listan.

Styrelsen kan se alla leverantörer i de olika listorna, utom i personliga listor.

Medlemmar kan se leverantörer i leverantörsförteckningen och i sin egen lista för den egna lägenheten (listan för Lägenhetsinnehavaren), men inte Styrelsens lista eller andra medlemmars listor för andra lägenheter.