Vad är behörighetsnivån Extern?

Behörighetsnivån Extern är till för personer som inte bor i föreningen men som ändå behöver tillgång till delar av hemsidan. Det kan till exempel vara:

En entreprenör eller hantverkare som utför arbete i fastigheten och behöver kunna ta del av information på en anslagstavla, exempelvis om ett stambyte.
En lokalhyresgäst som behöver kunna boka gemensamma resurser, som tvättstugan.
En samarbetspartner eller leverantör som behöver tillgång till specifik information.

Vad ser en extern användare?

Extern-nivån ligger under Hyresgäst i behörighetshierarkin, vilket innebär att en extern användare som standard ser mycket lite. Det är styrelsen som bestämmer exakt vad som ska vara synligt genom att ställa in behörighetsnivåer på enskilda funktioner.

En extern användare ser inte som standard:

Medlemsregistret (Grannar)
Leverantörsregistret
Dokumentbanken
Direktmeddelanden
Anslagstavlor med behörighetsnivå Hyresgäst eller högre
Bokningsobjekt med behörighetsnivå Hyresgäst eller högre

En extern användare kan se:

Sidor som har läsbehörigheten satt till Extern eller Alla
Anslagstavlor som har läsbehörigheten satt till Extern eller Alla
Bokningsobjekt som har läsbehörigheten satt till Extern eller Alla

Hur lägger man till en extern användare?

En extern användare kan inte registrera sig själv, utan måste läggas till av styrelsen eller en webmaster. Gå till Admin → Medlemmar → Lägg till en ny medlem och välj Extern som medlemstyp. Personen får sedan ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter, precis som en vanlig medlem.

Praktiska exempel

Exempel 1: Entreprenör med tillgång till projektanslagstavla

Er förening genomför ett stambyte och vill att entreprenören ska kunna informera de boende direkt via hemsidan.

Skapa ett konto för entreprenören med behörighetsnivån Extern.
Skapa en anslagstavla för projektet (t.ex. "Stambyte 2026") och sätt läsbehörighet till Extern och skrivbehörighet till Extern.
Skicka inloggningsuppgifterna till entreprenören.

Nu kan entreprenören skriva uppdateringar som alla boende och styrelsen kan ta del av. Entreprenören ser däremot inte medlemsregistret, dokumentbanken, andra anslagstavlor eller direktmeddelanden.

Exempel 2: Lokalhyresgäst med tillgång till tvättstugan

En butiksinnehavare hyr en lokal i fastigheten och ska kunna boka tvättstugan.

Skapa ett konto med behörighetsnivån Extern.
Gå till det aktuella bokningsobjektet (t.ex. "Tvättstuga") och sätt läsbehörighet till Extern.
Skicka inloggningsuppgifterna till lokalhyresgästen.

Lokalhyresgästen kan nu boka tvättstugan utan att ha tillgång till föreningens övriga funktioner.

Tips

Kom ihåg att ta bort eller inaktivera kontot när den externa personen inte längre behöver tillgång.
Använd gärna funktionen Förhandsvisa som annan behörighetsnivå (Mina sidor → Översikt) för att se precis vad en extern användare ser på er hemsida.