Dela resurser mellan föreningar
Det går att dela sidor, anslagstavlor och bokningsobjekt mellan två eller flera föreningar. En vanlig anledning till att man vill det är att ett område kan bestå av flera föreningar som har gemensamma utrymmen, som exempelvis en gård eller tvättstugor.
Hitta sidan för delade resurser
Gå till Admin > Dela resurser. Där ser du två paneler:
- Andra föreningars delade resurser - resurser som din förening har tillgång till från andra föreningar
- Våra utdelade resurser - resurser som din förening delar ut till andra föreningar
Steg 1: Dela ut resurser från din förening
Under panelen Våra utdelade resurser:
- Välj vilken typ av resurs du vill dela (sida, anslagstavla eller bokningsobjekt)
- Välj den specifika resursen du vill dela
- Fyll i organisationsnumret till den förening du vill dela med
- Klicka på Dela-knappen
Under delningsformuläret ser du en lista över vilka resurser din förening delar ut och till vilka föreningar. Du kan pausa eller radera delningen vid behov.
Steg 2: Starta delningen i den mottagande föreningen
För att resursen ska bli tillgänglig i den mottagande föreningen måste en administratör i den föreningen starta delningen. Det gör man genom att gå till Admin > Dela resurser och klicka på Start vid de resurser som ska aktiveras.
Den mottagande föreningen kan när som helst pausa eller radera delningen om den inte längre behövs.
Externa användare och delade resurser
Om en delad resurs har läsbehörigheten satt till Extern kan även användare med behörighetsnivån Extern i respektive förening se och boka resursen. Tänk på att detta kan vara relevant om ni delar resurser med en grannförening som har externa användare.