Lägenhetsval - vem anger vem som bor var?
Ni kan styra om medlemmarna själva får ange vilken lägenhet de bor i och hur stor del de äger, eller om styrelsen gör det.
Under fliken Förening hittar du inställningen Lägenhetsval.
Så här gör du
- Gå till Admin och klicka på Inställningar.
- Under fliken Förening, hitta avsnittet Lägenhetsval.
- Kryssa i Styrelsen anger vem som bor i lägenheterna om ni vill sköta det centralt.
- Klicka på Spara.
Vad inställningen betyder
- Rutan är inte ikryssad - medlemmarna sköter sina lägenhetsuppgifter själva på sidan Min lägenhet under Mina sidor. Där kan en medlem välja sin lägenhet, ange sin egen ägarandel i procent och ta bort sig själv från lägenheten vid flytt. En medlem kan aldrig ändra någon annans andel eller ta bort någon annan från lägenheten.
- Rutan är ikryssad - styrelsen kopplar varje medlem till rätt lägenhet och anger ägarandel i medlemsformuläret under Admin > Medlemmar. Medlemmarna ser sin lägenhet och vilka fler som bor där, men kan inte ändra något själva. Sidan hänvisar dem till styrelsen.
- Oavsett inställning kan styrelsen alltid rätta kopplingar och ägarandelar under Admin > Medlemmar.
Informativt register eller föreningens register?
När medlemmarna själva kan ändra lägenhet och ägarandel är uppgifterna i Egrannar bara information till grannar och styrelse. De är inte föreningens officiella medlems- och lägenhetsförteckning, eftersom vem som helst i föreningen kan ändra sina egna uppgifter utan att styrelsen godkänner dem.
Vill ni använda Egrannar som föreningens register kryssar ni i rutan så att bara styrelsen kan ändra. Då vet ni att varje koppling och andel är granskad av er.
Nya medlemmar och flytt
När någon ansöker om konto kan ansökan gälla en viss andel. Om den som ansöker ska välja andel styr ni med inställningen Andelsval i ansökan i gruppen Medlemskap. När styrelsen godkänner ansökan kopplas personen till andelen, med tillträde och ägarandel som styrelsen har godkänt. Det gäller oavsett hur Lägenhetsval är inställt.
När styrelsen godkänner en flyttanmälan avslutas personens kopplingar till andelarna. Läs mer i Ansökningar och flyttanmälningar.
Bra att veta
- När medlemmarna anger andelen själva kan summan på en lägenhet bli mer än 100 procent, till exempel om två delägare båda skriver 100. Medlemmarna får en varning på sin sida, men det är styrelsen som rättar i medlemsformuläret.
- Ansökningar och flyttanmälningar godkänns alltid av styrelsen, även när medlemmarna annars sköter sina lägenhetsuppgifter själva.