Hur tar jag fram en lista med alla bokningar av ett bokningsobjekt?

Du kan exportera en lista med alla bokningar för ett specifikt bokningsobjekt. Listan är användbar när ni vill se hur en lokal används, och den fungerar som underlag när föreningen tar betalt för bokningar.

Så här gör du

1. Gå till Admin → Bokningsobjekt.
2. I listan över bokningsobjekt klickar du på Historik-ikonen (klockan) vid det aktuella objektet.
3. Filtrera fram bokningar för den period du vill se.
4. Klicka på ikonen för CSV eller Excel bredvid rubriken för att ladda ner listan.

Du får då en fil med alla bokningar för den valda perioden. För varje bokning visas starttid, sluttid, vem som bokat och lägenhetsnummer. Överst i filen står föreningens namn, bokningsobjektets namn och datumet då listan togs ut.

Underlag när ni tar betalt för en lokal

Hyr ni ut gästlägenheten, festlokalen eller någon annan lokal mot en avgift? Betalningen sker inte på hemsidan, men listan ger er det underlag som behövs för att lägga avgiften på medlemmens avi:

1. Ta ut listan för den period som ska debiteras, till exempel föregående månad eller kvartal.
2. Skicka filen till er ekonomiska förvaltare tillsammans med priset per bokning eller per dygn.
3. Förvaltaren lägger avgiften på nästa avi för respektive lägenhet.

Eftersom lägenhetsnumret står med på varje rad hamnar avgiften på rätt lägenhet, och intäkten bokförs på samma sätt som föreningens övriga avgifter.

Bra att veta

• Skriv priset i bokningsobjektets beskrivning, så ser medlemmen vad det kostar innan hen bokar.
• Du kan lägga in betalningsvillkoren i bokningsbekräftelsen, till exempel "Avgiften 300 kr per dygn läggs på nästa avi". Läs mer i Ändra ett bokningsobjekt.
• Avbokade tider finns inte med i listan. Ta därför ut den efter periodens slut.