Avancerade BRF-inställningar

Under BRF-inställningar → Avancerat hittar styrelsen ett antal inställningar som styr vilka funktioner som visas för olika behörighetsnivåer. Här kan ni anpassa hemsidan efter föreningens behov - till exempel dölja funktioner som ni inte använder eller begränsa vissa delar till styrelsen.

Ändringar sparas automatiskt och uppdateras för alla inloggade användare.

Så här hittar du inställningarna

Logga in som webmaster, styrelse eller ordförande.
Gå till Admin → BRF-inställningar (eller klicka på pennan vid föreningens namn).
Klicka på fliken Avancerat.

Tillgängliga inställningar

Meddelanden i toppmenyn

Styr vilken behörighetsnivå som krävs för att se direktmeddelanden i toppmenyn. Välj en nivå för att dölja meddelanden för användare under den nivån. Välj Dölj för alla om föreningen inte vill använda direktmeddelanden alls.

Exempel: Välj "Styrelse" om bara styrelsen ska kunna skicka och ta emot meddelanden. Välj "Dölj för alla" för att helt stänga av funktionen.

Medlemsregister

Styr vilken behörighetsnivå som krävs för att se medlemsregistret (Grannar). Som standard krävs nivån Hyresgäst.

Exempel: Om ni vill att bara medlemmar (inte hyresgäster) ska kunna se vilka som bor i föreningen, välj "Medlem".

Leverantörer

Styr vilken behörighetsnivå som krävs för att se leverantörsregistret under Mina sidor. Som standard krävs nivån Hyresgäst.

Dokumentbank

Styr vilken behörighetsnivå som krävs för att se dokumentbanken. Lämna tom eller välj "Öppen för alla" om alla inloggade ska ha tillgång.

Bokningsnotifieringar

Om aktiverad skickas ingen bekräftelse via e-post vid bokning. Det kan vara praktiskt om föreningen har många bokningar och inte vill att det ska generera e-post.

Öppna anslagstavlebilagor

Normalt krävs inloggning för att komma åt filer som bifogas meddelanden på anslagstavlan. Här kan ni välja att öppna bilagorna för en specifik anslagstavla så att de går att nå via en direktlänk utan inloggning. Det kan vara bekvämt när styrelsen skickar ut PDF:er som de boende ska kunna öppna direkt från e-postmeddelandet - men tänk på att vem som helst med länken då kan komma åt filerna.

Specialvalet "Dölj för alla"

I listorna med behörighetsnivåer finns ett särskilt val: Dölj för alla. Det innebär att funktionen döljs helt, oavsett vilken behörighetsnivå användaren har. Det kan vara användbart om föreningen till exempel inte vill använda direktmeddelanden eller leverantörsregistret.

Bra att veta

Ändringar sparas automatiskt när du väljer ett nytt värde - du behöver inte klicka på en sparknapp.
Ändringarna påverkar alla användare i föreningen. Andra inloggade användare ser ändringen automatiskt.
Dessa inställningar påverkar bara synligheten i menyer och navigering. Behörigheter på enskilda anslagstavlor, bokningsobjekt och sidor ställs in separat på respektive funktion.
Du behöver vara minst webmaster för att ändra dessa inställningar.